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個人情報保護方針
制定：2005年3月25日
改訂：2024年5月1日
株式会社 商船三井
代表取締役社長 橋本 剛
当社は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、当社にとって重要な社会的責務であると考えております。
当社は、国際輸送など当社事業の特性、及び取り扱う個人情報※1の特性を考慮した必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下の個人情報保護方針を定めます。また、当社役職員は、個人情報の取扱い及び管理に際し本方針を遵守します。
- 当社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、個人情報を取得する際は、利用目的など個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令（以下、総称して「法令」といいます。）で規定された項目を通知もしくは公表し、又は同意を取得するなど、法令で求められている適法かつ公正な手段によって取得します。取得した個人情報は、予め明示した後記「個人情報の利用目的」の範囲内で利用します。
- 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データ※2を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
- 当社は、取得した個人データを適切かつ慎重に管理します。また、個人データへの不正アクセスによる窃取その他の漏えい、紛失、破壊その他の滅失及び改ざんその他の毀損（以下、総称して「漏えい等」といいます。）を防止するための安全管理措置を講じます。
- 当社は、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な教育及び監督を行います。
- 当社は、個人データの取扱いに関連して事故が発生した場合に生ずる被害を最小限にとどめることができるように報告及び対応体制を整備し、また、万一事故が発生した場合にはその事実関係の調査、原因究明及び再発防止に向けた取組みを行います。
- 当社は、個人データを当社グループにて共同利用する場合は、後記「個人データの共同利用についての方針」の通りとします。
- 当社は、個人データの取扱いを外部委託する場合は、委託先において、個人データの漏えい等がないよう、個人データを適切に管理させ、これを監督します。
- 当社は、あらかじめご本人様から同意をいただいている場合、又はその他法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供又は開示いたしません。
- 当社は、あらかじめご本人様から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合又はその他法令で認められている場合を除き、個人データを外国にある第三者に提供又は開示いたしません。また、上記に基づき、ご本人様の同意を得ようとする場合には、あらかじめ、法令に定められた情報をご本人様に提供します。
- 当社は、第三者から個人データの提供を受けるに際しては、法令で認められている場合を除き、法令の定めに従い、必要な確認を行います。
- 当社は、第三者が個人関連情報（個人関連情報データベース等を構成するものに限る。）を個人データとして取得することが想定されるときは、法令で認められている場合を除き、法令の定めに従い、必要な確認を行います。
- 当社は、当社が保有する個人データに関するご本人様の権利を尊重し、ご本人様からご本人様が識別される保有個人データ※3の内容について、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止又は個人データに係る第三者提供記録の開示等を求められた場合には、法令に基づいて速やかに対応します。ご本人様の請求に対応できない場合、その措置をとらない旨を通知するとき又はその措置と異なる措置をとる旨を通知するときには、ご本人様に対し、その理由を説明するよう努めます。
- 当社は、ご本人様から受けた個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
- 当社は、個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に関し、法令の定めに従い、必要な事項をご本人様の知り得る状態（ご本人様の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）に置きます。当社は、個人情報保護に関する内部管理体制を継続的に見直し、改善を行い、適切な管理の維持に努めてまいります。
個人情報の利用目的
当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、取得した個人情報を、以下の事業に関し、下記の利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 事業内容
当社の事業の詳細に関しては、商船三井ホームページ「定款」第2条に記載の事業をご確認ください。 - 収集する個人情報の項目
当社は、利用目的に応じて下記種類の個人情報（当該情報によって特定の個人を識別することができる場合であり、定義の詳細は※1をご参照ください）を取得します。- ご本人様情報: 氏名、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、年齢、性別、国籍、勤務先情報等
- 職業・雇用情報：役職、部門、職責、職場、採用・退職日、勤務地、評価等
- 公的な身分証明情報：パスポート番号、個人番号、運転免許証番号、従業員ID等
- ホームページを利用して収集した情報：クッキー、IPアドレス、ブラウザの種類、サイトへのアクセスに使用したデバイス等
- 個人情報の収集及び利用目的
- (1) 当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
- (2) 当社との連絡・情報交換及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
- (3) 当社及び当社のグループ会社の商品・サービスに関する情報のご提供
- (4) 当社及び当社のグループ会社の商品・サービスのご利用資格やご本人様確認
- (5) 当社及び当社のグループ会社の事業に係わる調査・分析・研究・監査
- (6) 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用のための個人情報の加工及び解析
- (7) 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
- (8) 従業員への業務連絡、報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払、社会保険その他人事労務管理に関わる諸手続きの履行、福利厚生の提供、従業員の健康管理その他の雇用管理
- (9) お問い合わせやご意見への対応
- (10) その他当社とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等
ご本人様は個人情報保護法に基づき、保有個人データについて、以下の権利を有します。
- 電磁的記録の提供による方法やその他の個人情報保護委員会規則で定める方法による保有個人データの利用目的の通知、開示請求（第三者提供記録の開示請求を含む）
- 保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）請求
- 保有個人データの利用停止等（利用停止、消去、第三者提供停止）請求
ご本人様は、後記「個人情報に関する窓口」の記載に従って、権利の行使を請求することができます。
ご本人様からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく対応いたします。ただし、お求めが個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、法令に定める除外事由に該当する場合など、お客様の請求に対応できないことがあります。
個人データの共同利用についての方針
- 共同利用する個人データの項目
会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・ファックス番号、メールアドレスその他の以下の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目 - 共同利用する者の範囲
当社並びに当社グループ各社（以下のリンクをご参照ください。）
https://www.mol.co.jp/corporate/group/index.html - 共同利用する者の利用目的
上記に規定する個人情報の利用目的の範囲内 - 個人データの管理について責任を有する者
株式会社商船三井
住所：〒105-8688 東京都港区虎ノ門二丁目1番1号
代表者：橋本 剛
個人情報に関する窓口
当社が保有する個人データについての利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止又は個人データに係る第三者提供記録の開示（以下、総称して「開示等の請求」といいます。）のお手続きをご希望の方、個人情報の取扱いに関する苦情等を申請される方は以下の窓口にて承ります。
株式会社商船三井
住所：〒105-8688
東京都港区虎ノ門二丁目1番1号
株式会社商船三井 法務部個人情報保護窓口
E-mail：privacy-mol@molgroup.com
郵送で問い合わせの場合、開示等の請求、苦情等の申請を希望される旨とご連絡先を記載頂いた書面及び返信用の封筒（請求をご希望される方の氏名・住所を記載のうえ、返信用切手（84円）を貼付したもの）を同封して、上記の宛先にお送りください。折り返しお手続き用紙等をお知らせいただいたご連絡先に郵送致します。
E-mailで問い合わせの場合、開示等の請求、苦情等の申請を希望される旨とご連絡先を記載頂いたメール文を上記のメールアドレスにお送りください。
なお、お手続きの内容によっては手数料として1,000円(消費税別)を請求する場合があります。
注釈：
- ※1 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
- ※2 「個人データ」とは、「個人情報データベース等」を構成する個人情報をいいます。
- ※3 「保有個人データ」とは、個人データのうち、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいいます。ただし、法令で除外されている場合はこの限りではありません。